Desde esta opción del menú principal de ZetaCuentas podrá definir sus cuentas, modificar sus datos personales y cambiar la contraseña de acceso:
Plan de Cuentas
Seleccionando ésta opción del menú
Configuración se mostrará el plan de cuentas preconfigurado. El mismo podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades puntuales del usuario.
Las Cuentas se dividen en 3 niveles:
1.
Capítulos: En total hay 4 capítulos: Activo, Pasivo, Ingresos y Egresos.
2.
Categorías: Pueden existir 99 grupos de cuentas o categorías por capítulo.
3.
Cuentas: Pueden existir 99 cuentas por Categoría.
Los capítulos engloban categorías y las categorías cuentas.
Capítulos
El Plan de Cuentas se divide en 4 capítulos que ya están predefinidos en ZetaCuentas:
Activo
Engloba a todas las cuentas que representan su dinero disponible como
son, por ejemplo, el efectivo, las cuentas bancarias y los deudores.
Pasivo
Al contrario de la anterior, son todas aquellas cuentas que representan
sus deudas, el dinero que se debe, como son por ejemplo las Tarjetas de
Crédito y sus Acreedores.
Ingresos
Son todas las cuentas que representan los motivos por los cuales a Ud.
le ingresa dinero. Son por ejemplo el Sueldo y los Aguinaldos.
Egresos
Son las cuentas de gastos, las que le generan egresos de dinero como
por ejemplo el Pago del Alquiler, los Teléfonos y los gastos en Ropa.
A los capítulos solo les podrá cambiar el nombre, pero no el orden, por lo que sugerimos dejarlos tal cual se presentan.
Categorías
Las categorías son grupos de cuentas de un mismo capítulo. Por ejemplo,
como se muestra en la siguiente imagen, el capítulo EGRESOS tiene 3
categorías o grupos de cuentas: Gastos fijos, Gastos del hogar y Gastos
personales.
Cuentas
Las Cuentas deben pertenecer siempre a una Categoría. Aprovechando la
imagen anterior se pueden ver las Cuentas pertenecientes a la categoría
Gastos personales.
Las Cuentas son las que se usarán en los movimientos cuando se pasen los gastos y demás comprobantes.
Botones
Agregar
Pulsando este botón se procede a ejecutar el asistente para la creación
de nuevas cuentas. En 3 simples pasos ZetaCuentas le permitirá crear
tantas cuentas o categorías de cuentas como necesite.
Recuerde que cada categoría puede tener un máximo de 99 cuentas, y cada capírulo un máximo de 99 categorías.
Pulsando este botón podrá modificar los datos de una cuenta.
Previamente debe hacer clic sobre la cuenta que desea editar para su
modificación.