Configuración

Desde esta opción del menú principal de ZetaCuentas podrá definir sus cuentas, modificar sus datos personales y cambiar la contraseña de acceso:

Plan de Cuentas

Seleccionando ésta opción del menú Configuración se mostrará el plan de cuentas preconfigurado. El mismo podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades puntuales del usuario.


Las Cuentas se dividen en 3 niveles:

1.Capítulos: En total hay 4 capítulos: Activo, Pasivo, Ingresos y Egresos.
2.Categorías: Pueden existir 99 grupos de cuentas o categorías por capítulo.
3.Cuentas: Pueden existir 99 cuentas por Categoría.

Los capítulos engloban categorías y las categorías cuentas.

Capítulos

El Plan de Cuentas se divide en 4 capítulos que ya están predefinidos en ZetaCuentas:

Activo

Engloba a todas las cuentas que representan su dinero disponible como son, por ejemplo, el efectivo, las cuentas bancarias y los deudores.

Pasivo

Al contrario de la anterior, son todas aquellas cuentas que representan sus deudas, el dinero que se debe, como son por ejemplo las Tarjetas de Crédito y sus Acreedores.

Ingresos

Son todas las cuentas que representan los motivos por los cuales a Ud. le ingresa dinero. Son por ejemplo el Sueldo y los Aguinaldos.

Egresos

Son las cuentas de gastos, las que le generan egresos de dinero como por ejemplo el Pago del Alquiler, los Teléfonos y los gastos en Ropa.

A los capítulos solo les podrá cambiar el nombre, pero no el orden, por lo que sugerimos dejarlos tal cual se presentan.

Categorías

Las categorías son grupos de cuentas de un mismo capítulo. Por ejemplo, como se muestra en la siguiente imagen, el capítulo EGRESOS tiene 3 categorías o grupos de cuentas: Gastos fijos, Gastos del hogar y Gastos personales.

Cuentas

Las Cuentas deben pertenecer siempre a una Categoría. Aprovechando la imagen anterior se pueden ver las Cuentas pertenecientes a la categoría Gastos personales.
Las Cuentas son las que se usarán en los movimientos cuando se pasen los gastos y demás comprobantes.

Botones

Agregar

Pulsando este botón se procede a ejecutar el asistente para la creación de nuevas cuentas. En 3 simples pasos ZetaCuentas le permitirá crear tantas cuentas o categorías de cuentas como necesite.

Recuerde que cada categoría puede tener un máximo de 99 cuentas, y cada capírulo un máximo de 99 categorías.

Modificar

Pulsando este botón podrá modificar los datos de una cuenta. Previamente debe hacer clic sobre la cuenta que desea editar para su modificación.

Eliminar

Pulsando este botón podrá eliminar una cuenta o una categoría de cuentas. No se podrán eliminar ninguno de los cuatro capítulos (Activo, Pasivo, Ingresos y Egresos). Tampoco se podrá eliminar una cuenta que ya tenga movimientos asignados ni una categoría que contenga cuentas.

Actualizar

Pulsando este botón se vuelve a cargar el Plan de Cuentas. En ciertos casos el plan no se actualiza cuando se modifica, elimina o agrega una cuenta. En dicho caso se debe pulsar esta imagen para que ZetaCuentas vuelva a cargar todo el Plan de Cuentas.

Listar

Pulsando este botón se emite un listado en pantalla con todas las cuentas. Este listado puede imprimirse o guardarse en el disco en formato de archivo PDF.

Importar

Esta opción solo se muestra si aún no ha ingresado movimientos.
Pulsando este botón podrá importar un Plan de Cuentas desde otro ID ZetaCuentas siempre y cuando conozca la contraseña de dicho ID.

Otra opción que se le presentará es la de importar un Plan de Cuentas estándar para microempresas diferente al Plan de Cuentas que se crea en forma predeterminada que está orientado al hogar o la administración personal.

Exportar

Pulsando este botón se genera y muestra en forma automática un archivo XLS de Excel con todas las cuentas.


Datos Generales

Esta opción le permite modificar los datos del ID ZetaCuentas. En caso de no haber ingresado movimientos se le permitirá modificar el Período de Movimientos o Ejercicio Contable. Los demás datos siempre se podrán modificar.




Cambiar Contraseña

Esta opción le permite modificar su contraseña de acceso a ZetaCuentas. Para ello se le pedirá que digite su actual contraseña y luego que ingrese dos veces la nueva contraseña de acceso:


En caso de olvidar su contraseña podrá recibirla en la dirección de correo definida para tal motivo en los Datos Personales.


Eliminar ID ZetaCuentas

Esta opción le permite borrar de la base de datos de ZetaCuentas todos los registros e información relacionadas al código de ID, eliminando el Plan de Cuentas, los Movimientos y los Vencimientos.

Los datos no podrán ser recuperados por lo que antes de proceder con el borrado se le pide que reingrese la contraseña de acceso a ZetaCuentas.




Recibirá un email avisándole que se ha eliminado el ID ZetaCuentas.